Uploaden van eigen douane invoice bij een UPS zending

Vanaf nu is het mogelijk om uw eigen douane invoice te uploaden (.pdf bestand) tijdens het aanmaken van een UPS zending. Een groot voordeel hiervan is dat de invoice niet meer fysiek als papier op de zending geplakt hoeft te worden. Alle documenten worden nu namelijk digitaal aangeleverd bij UPS vanwege de upload. Daarnaast is het mogelijk om de invoice generator in ons portaal te gebruiken. Op die manier kunt u eenvoudig een invoice maken. Dit is handig als er maar 1 á 2 producten in de zending zitten en u geen eigen invoice heeft (of er niet zo veel ervaring mee heeft).

Als de upload succesvol is verwerkt kunt u dit checken door onderaan het label te kijken naar de dikgedrukte letters.

EDI-EDIS betekent dat de invoice succesvol is verwerkt

KEY betekent dat er iets is misgegaan en dat de invoice dus wel op de zending geplakt moet worden, los aan de chauffeur moet worden meegegeven én naar MPD Mijn Pakket Dienst moet worden gemaild.

Voor documentzendingen / enveloppen worden andere letters gebruikt maar die laten we buiten beschouwing aangezien documenten niet douane plichtig zijn en er dus geen invoice voor nodig is.

Werkwijze:

• Nieuwe zending.
• Zet de vervoerder op UPS Center xxx.
• Vul de adresgegevens van de ontvanger in.
• Vul bij de velden ‘waarde’ en ‘commerciele waarde’ de totaalwaarde van de invoice in (de optelsom van de product waarde moet gelijk zijn aan de totaal waarde).
• Vul het gewicht en de afmetingen in.
• Kies bij producten voor ‘commercial invoice uploaden’ OF maak gebruik van de invocie generator.
• Kies voor de gewenste verzendmethode.
• Print het verzendlabel en controleer deze op de tekst EDI-IDIS.

Als afzender bent en blijft u wel zelf verantwoordelijk voor de gegevens op de invoice.

Papieren toeslag:

• Vanaf begin juli 2024 tot eind september 2024: € 2,80 per zending
• Vanaf begin oktober 2024: € 4,60 per zending

Waarom deze toeslag? Door de voortdurende veranderingen in de regelgeving rond de hele wereld stijgen de kosten voor het verstrekken van papieren commerciële facturen.